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Intrapreunariat
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15
January
2024
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Les hackathons sont des événements collaboratifs, initialement liés à l'informatique, qui rassemblent des experts de divers secteurs pour résoudre des problèmes et stimuler l'innovation. Leur succès repose sur un environnement de travail adapté, la constitution d'équipes hétérogènes, l'utilisation d'outils collaboratifs, et la définition de rôles clés. Ces événements favorisent l'innovation, le partage des compétences, et le développement de solutions créatives en un temps limité.
Dans cet article nous vous livrons les conseils de notre expert innovation, Romain Lyonnet, afin de mener à bien vos hackathons et faire de ces moments de collaboration de vrais tremplins pour l’intrapreneuriat et l’innovation !
Initialement rattaché au secteur de l’informatique, un hackathon est un évènement qui regroupe des experts dans un environnement collaboratif afin de résoudre des problèmes. Aujourd’hui, les hackathons se sont démocratisés et s'adressent à de nombreux autres secteurs pour cracker des problématiques et être source d’innovation.
Il s’agit donc d’un évènement mis en place par une organisation dans le but d’obtenir une solution grâce à la collaboration d’experts. Généralement, plusieurs équipes se trouvent en compétition et proposent un projet. A l’issu du hackathon c’est au rôle du jury de choisir l’un des projets en réponse à la problématique.
Il existe deux typologies de Hackathon, ils peuvent être soit internes soit externes.
Les Hackathons externes sont ouverts sur leur écosystème. C'est-à-dire qu’ils réunissent des acteurs internes et externes à l'organisation. Ils permettent ainsi aux entreprises de trouver de nouveaux talents, faire appel à un plus grand nombre d’experts, développer plus rapidement de nouvelles idées… Ce type de Hackathon est néanmoins plus coûteux pour une entreprise puisque cela implique davantage de personnes.
Les Hackathons internes quant à eux sont réservés aux collaborateurs de l’organisation. Cette forme de hackathon à pour vocation de favoriser les projets intrapreneuriaux, augmenter l’engagement des employés et de les sensibiliser à l’innovation.
Ces hackathons permettent également aux organisations de mieux déceler leurs talents et de leur donner l'occasion de se développer dans un cadre créatif.
Romain Lyonnet, CEO et consultant innovation chez exoflow revient sur les 4 éléments essentiels au bon déroulement d’un hackathon !
Les hackathons fournissent un environnement dynamique et stimulant pour l'innovation. Les participants sont encouragés à sortir des sentiers battus, à explorer de nouvelles idées et à repousser les limites de l’innovation. C’est pourquoi, nous recommandons de privilégier les espaces modulables dédiés à la créativité afin de ne pas limiter les participants dans leurs phases de collaboration. Il est également important de disposer de diverses surfaces d’expression (tableau blanc, lego, pâte à modeler,...) car chacun exprime ses idées différemments.
Prendre en compte tous ces éléments constitue déjà un point clé de votre projet de hackathon, il serait dommage de restreindre l’innovation dans un moment qui appelle justement à son développement.
Les hackathons encouragent la collaboration et la constitution d'équipes pluridisciplinaires. Les participants aux compétences diverses, se réunissent pour résoudre des problèmes et développer des projets en un temps limité. Travailler en équipe permet aux participants de mettre en valeur leurs compétences respectives, d'apprendre les uns des autres et de cultiver un esprit de collaboration essentiel dans l'intrapreneuriat.
“C’est dans la différence que se créait la richesse”
Romain
Une fois les équipes créées, il faut désormais réussir à guider les équipes afin de faire converger la pensée collective et ainsi de les aider à avancer sur leur projet. Pour cela, des outils collaboratifs existent et un outil en particulier retient notre attention chez exoflow, ce sont les Canvas. Sous format papier ou digital, cet outil permet aux équipes de rassembler leurs idées à un seul et même endroit en suivant un modèle prédéfini. Le plus de cet outil est qu’il permet de retranscrire les idées aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Ce qui permet à chacun d’exprimer sa créativité !
Deux exemples du modèle Canvas que nous utilisons chez exoflow lors de nos différents hackathons
Un point essentiel mais souvent négligé dans les hackathons est celui du rôle de facilitateur. Le facilitateur intervient de manière neutre auprès des équipes tout en les guidant sur la gestion de leur temps, la génération d'idées ou encore l’expression de la créativité de chaque membre. C’est un rôle important qui permet de développer l’intelligence collective au sein du groupe.
Vous pouvez en apprendre plus sur le rôle de facilitateur et la facilitation en téléchargeant notre livre blanc : “La facilitation,l'art d'animer un groupe de travail”
Un autre rôle important, après celui de facilitateur, est le rôle de designer. Son objectif est d’être le garant de la formalisation du projet en illustrant celui-ci à l’aide d’un prototype digital (par exemple avec l’aide de figma).
Le designer permet ainsi aux équipes de créer des prototypes de produits, services ou encore de solutions digitales, le tout en un court laps de temps. Bien que ces prototypes puissent nécessiter davantage de travail pour être pleinement fonctionnels et déployables, ils fournissent une base solide de la représentation de la solution et pour de futurs développements.
Vous l’aurez donc compris, plusieurs points clés sont essentiels pour animer un hackathon. Des experts de l’innovation peuvent vous accompagner dans cette démarche. Au-delà de son organisation, il est également important d’assurer un suivi auprès des porteurs de projets pour assurer le bon développement de leur solution et espérer un retour sur investissement de votre hackathon.
Exoflow est constitué d’une équipe experte en innovation et dans le travail collaboratif. Quoi de plus évident pour nous que d’organiser et d’animer des hackathons ! Nous intervenons auprès des organisations afin de co-construire cet évènement. Nous plaçons les collaborateurs aux centres des réflexions pour les impliquer et développer la culture de l’innovation de l’entreprise.
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les hackathons et leur organisation, contactez un de nos experts !
